Branche: Softwareentwicklung
Region: International
Größe: Mittelstand
Angewandte Lösungen: Privacy Automation (Enterprise Policy Management, Assessment Automation, DataMapping, DataGuidance), Third-Party Risk Management, Compliance Automation
Mews
Mews macht Compliance und Sicherheit zum strategischen Vorteil
Bei Mews haben die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und höchste Sicherheitsstandards oberste Priorität. Um einen tieferen Einblick zu erhalten, haben wir mit Jan Tauš gesprochen, Director für interne IT, Sicherheit und Compliance bei Mews. Im Gespräch erläutert er, wie das Unternehmen die Lösungen von OneTrust nutzt, um regulatorische Anforderungen zu erfüllen und gleichzeitig die Effizienz im Tagesgeschäft zu steigern.
Übersicht
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Mews ist ein auf die Hotellerie spezialisiertes Softwareunternehmen mit Fintech-Fokus. Die Lösungen von Mews unterstützen Hoteliers dabei, ihre Betriebsabläufe effizient und ganzheitlich zu steuern. Mit einem klaren Schwerpunkt auf Compliance und Sicherheit stellt Mews sicher, dass seine Kunden nicht nur erstklassige Services erhalten, sondern auch alle gesetzlichen Anforderungen zuverlässig erfüllen.
„In der Hotellerie werden enorme Mengen an Daten verarbeitet, darunter persönliche und gesundheitsbezogene Informationen. Der Schutz dieser Daten hat für uns höchste Priorität.“
Jan Tauš, Director of Internal IT, Security, and Compliance
Umgang mit regulatorischen Anforderungen
Für Unternehmen wie Mews bedeutet Compliance mehr, als nur Anforderungen zu erfüllen. Sie ist die Grundlage für nachhaltigen Geschäftserfolg. Die Einhaltung verschiedener Standards in unterschiedlichen Märkten ist entscheidend – sei es PCI DSS, ISO oder SOC 2. „Für Mews ist Compliance weniger eine Herausforderung als vielmehr eine regulatorische Verpflichtung, die wir effizient bewältigen müssen“, erklärt Jan.
Warum sich Mews für OneTrust entschieden hat
Zu Beginn der Zusammenarbeit mit OneTrust unternahm Mews erste kleinere Schritte wie die Einführung eines Richtlinienmanagements und grundlegender Datenschutzlösungen. Im Laufe der Zeit wurde OneTrust zu einem festen Bestandteil der Prozesse und kam unter anderem bei der Prüfung externer Anbieter sowie im Risikomanagement zum Einsatz. „Wir haben festgestellt, dass OneTrust für alle unsere Bedürfnisse im Zuge unseres Wachstums eine passende Lösung bietet“, erklärt Jan.
Mews nutzt aktuell die Privacy Automation Suite von OneTrust, zu der Enterprise Policy Management, Assessment Automation, Data Mapping und DataGuidance sowie Third-Party Risk Management und Compliance Automation gehören. Diese Lösungen helfen dem Unternehmen dabei, seine Prozesse in den Bereichen Datenschutz, Risikomanagement und Compliance effizient zu steuern und zu verwalten.
Der Wechsel von verstreuten Excel-Tabellen und uneinheitlicher Dokumentation hin zu einer zentralen Plattform war von besonders großem Vorteil. Dadurch wurde die Zusammenarbeit mit Auditoren deutlich erleichtert und eine effizientere Einhaltung der Vorschriften ermöglicht.
„Wir haben festgestellt, dass OneTrust für alle unsere Bedürfnisse im Zuge unseres Wachstums eine passende Lösung bietet.“
Jan Tauš, Director of Internal IT, Security, and Compliance
Um Zertifizierungen zu erhalten und die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicherzustellen, verfolgt Mews einen proaktiven Ansatz. „Wir müssen genau wissen, wo wir in einem oder zwei Jahren stehen wollen. Nur so können wir gezielt darauf hinarbeiten“, betont Jan. Der Zugang zu allen relevanten Dokumenten und ein klar strukturierter Überblick über die internen Prozesse ermöglichen es Mews, gegenüber Auditoren und Aufsichtsbehörden souverän und gut vorbereitet aufzutreten.
Ein Wettbewerbsvorteil in der Hotellerie
Für Mews sind Sicherheit und Compliance keine bloßen Pflichtpunkte, sondern strategische Wettbewerbsvorteile. „In der Hotellerie werden enorme Mengen an Daten verarbeitet, darunter persönliche und gesundheitsbezogene Informationen. Der Schutz dieser Daten hat für uns höchste Priorität“, erklärt Jan. Mit OneTrust stellt Mews sicher, dass alle Compliance-Anforderungen zuverlässig umgesetzt werden und das Unternehmen seine Marktposition weiter stärkt.
„Vorschriften sind für uns keine Hürden, sondern Chancen, uns klar vom Wettbewerb abzuheben.“
Jan Tauš, Director of Internal IT, Security, and Compliance
Blick in die Zukunft
Als sicherheitsorientiertes Unternehmen verfolgt Mews das Ziel, regulatorische Anforderungen nicht nur zu erfüllen, sondern ihnen stets einen Schritt voraus zu sein. „Vorschriften sind für uns keine Hürden, sondern Chancen, uns klar vom Wettbewerb abzuheben“, erklärt Jan. Mit dem weiteren Wachstum von Mews bleibt die Partnerschaft mit OneTrust ein zentraler Faktor, um Compliance und Sicherheit auf höchstem Niveau sicherzustellen.
Mit OneTrust hat Mews seinen Compliance-Ansatz grundlegend verändert und Sicherheit zu einem echten Wettbewerbsvorteil gemacht. Dank optimierter Prozesse und eines vorausschauenden Umgangs mit regulatorischen Anforderungen ist das Unternehmen bestens aufgestellt, um sein Ziel zu erreichen: die führende Plattform für die Hotellerie zu werden.
Möchten Sie erfahren, wie OneTrust Ihr Unternehmen auf dem Weg zu mehr Compliance und Sicherheit unterstützen kann? Kontaktieren Sie uns, wir beraten Sie gerne.
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