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Richtlinienmanagement

Optimieren Sie den Lebenszyklus Ihres Richtlinienmanagements

Erstellen und überprüfen Sie Richtlinien, verfolgen Sie Bescheinigungen und verwalten Sie Ausnahmen mit unserer Software zum Richtlinienmanagement.

  • Zentralisieren Sie Ihre Bibliothek von Richtlinien, Verfahren und Standards
  • Arbeiten Sie mit allen Richtlinien-Stakeholdern effektiv auf einer zentralen Plattform zusammen.
  • Optimieren Sie den Richtlinienlebenszyklus mit sofort einsetzbaren Vorlagen, Workflows und Echtzeitberichten.

Echtzeitberichte des Hero Enterprise Policy Management-Moduls können die Anzahl der Richtlinien eines Unternehmens, die Anzahl der aktiven Bestätigungen und ein Balkendiagramm der Richtlinien nach Workflow-Phase anzeigen.

Gewährleisten Sie Compliance und optimieren Sie Ihre Richtlinienmanagementprozesse 

Optimieren Sie die Zusammenarbeit zwischen Verfassern und Prüfern von Richtlinien mit robusten Workflows, einer nahtlosen Microsoft-Integration und automatischen Benachrichtigungen. Verbessern Sie die Versionskontrolle mit Optionen zur Veröffentlichung von Haupt- und Unterversionen. 

Richtliniendetails, einschließlich der Metadaten für eine Richtlinie, ihrer Entwurfsversionen und einer Statusanzeige.

Verfolgen Sie Richtlinienbescheinigungen von Einzelpersonen, Geschäftseinheiten oder Regionen – wie auch immer Sie Ihre Organisation strukturiert haben. Identifizieren Sie schnell die Richtlinien, die nicht den Zielvorgaben entsprechen, und automatisieren Sie Erinnerungen an Mitarbeiter, die die Vorgaben nicht einhalten. 

Benutzeroberfläche (UI) für die Bescheinigungskampagnenfunktion der Enterprise Policy Management-Lösung, mit der sich nachverfolgen lässt, wie viele Mitarbeiter auf eine Richtlinie reagiert haben.

Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern, vorübergehende Ausnahmen von der Einhaltung von Unternehmensrichtlinien, -verfahren oder -standards zu beantragen. Erfassen Sie die Gründe, Kommentare und Nachweise für die Annahme oder Ablehnung eines Antrags auf eine Ausnahmeregelung. Verfolgen Sie die Ausnahmen mit einem eigens dafür eingerichteten Workflow. 

Formular, mit dem ein Vorgesetzter einen Mitarbeiter von einer Richtlinie befreien kann; die Felder enthalten den Namen des Mitarbeiters, den Genehmiger, den Grund für die Befreiung und die entsprechende Organisation.

Legen Sie ein Ablaufdatum für Richtlinien fest, um nicht konforme bestehende Richtlinien zu kennzeichnen und den Überprüfungszyklus automatisch zu starten. Generieren Sie stets aktuelle Richtlinien-Links, um die neueste Version für private und öffentliche Domänen bereitzustellen.

Formular, in dem ein Manager einen Workflow einrichten kann, der automatisch ausgelöst wird, sobald bestimmte Bedingungen erfüllt sind.

Verstehen Sie die Zusammenhänge in Ihrem breiteren Risikomanagement- und Compliance-Profil, indem Sie verwandte Vermögenswerte, Verfahren, Standards und Maßnahmen über Richtlinien, Verfahren und Standards hinweg miteinander verknüpfen. Erstellen Sie Risiko- und Compliance-Berichte zu allen Richtlinien.

Eine Beispielliste von Assets, die mit Organisationen und Standorten verknüpft sind.

DRITTPARTEIENRISIKEN
Juli 03, 2024

Live-Demo: Umsetzung von DORA in der OneTrust Plattform

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