Randstad è leader mondiale nell'esternalizzazione, nella fornitura di personale, nella consulenza e nelle soluzioni per la forza lavoro, con oltre 38.000 dipendenti che gestiscono settimanalmente un organico di 600.000 persone in 39 paesi.
Data la sua portata globale e l'enfasi sulle risorse umane, l'azienda gestisce una notevole quantità di dati personali ogni giorno. Ogni entità locale opera come un responsabile o un titolare autonomo di questi dati, assumendo la responsabilità individuale della protezione dei dati locali.
"La privacy è fondamentale per Randstad perché gestiamo i dati di milioni di persone in relazione ai nostri servizi di risorse umane", ha affermato Wouter-Bas van der Vegt, Responsabile globale della protezione dei dati e della sicurezza delle informazioni di Randstad. "La privacy è fondamentale per la nostra attività: garantisce che candidati, lavoratori, impiegati e clienti possano fidarsi di noi e ci consente di svolgere le nostre attività in modo efficiente ed efficace".
Approccio incentrato sul GDPR per un'iniziativa globale sulla privacy
Il team di Randstad che si occupa della privacy ha affrontato la conformità al GDPR adottando una prospettiva globale abbinata a una strategia più locale. Il team ha riconosciuto che il regolamento avrebbe costituito una base efficace per consentire all'azienda di supervisionare le proprie attività di raccolta e trattamento dei dati e che le iniziative del GDPR avrebbero potuto essere implementate su scala globale. Inoltre, ha affrontato la conformità al GDPR con l'intenzione di iniziare in Europa e successivamente adattare protocolli simili ad altre regioni, adattandoli in modo da soddisfare le specifiche leggi locali.
In qualità di azienda che utilizza tecnologie innovative per servire i propri clienti, Randstad era consapevole che questa tecnologia poteva contribuire alla conformità al GDPR e alle iniziative globali in materia di privacy. Le attività manuali in Excel o Word non offrivano la visibilità e l'automazione necessarie al team per gestire in modo efficace le attività all'interno di una rete di DPO e di responsabili della privacy di ogni paese. Inoltre, poiché le normative stanno appena iniziando a prendere forma e si prevede che emergeranno sempre più leggi locali e specifiche per ogni paese, Randstad aveva bisogno di una soluzione in grado di adattarsi al dinamico e mutevole panorama globale della privacy.
